MICROSOFT WORD 

Microsoft Word, es un procesador de texto que puede utilizar para crear documentos nuevos y modificar documentos existentes. Con Word puede componer un documento, una carta, resumen, memoria, presentación, historia corta, y a continuación, llevar a cabo cambios fácil y rápidamente. Puede agregar y eliminar texto, cambiar la disposición y el formato. Puede obtener ayuda con la ortografía y con la gramática mientras escribe e incluso corregir errores automáticamente con Autocorrección”.

4.1 Conoce el software procesador de textos.

Procesador de texto: MICROSOFT WORD

“Es la aplicación utilizada para la manipulación de documentos basados en texto. Es el equivalente electrónico del papel, el bolígrafo, la máquina de escribir, el borrador y el diccionario. En principio, los procesadores de textos se utilizaban en máquinas dedicadas específicamente a esta tarea; se usan en ordenadores o computadoras de propósito general, en los que el procesador de texto es sólo una de las aplicaciones instaladas”.

4.2 Emplea el procesador de textos.

Microsoft Word brinda la posibilidad de que la educación pueda aprovechar un cúmulo de experiencias didácticas y metodológicas de las distintas regiones del país e intercambiarlas a escala nacional e internacional en aras de elevar la calidad de la enseñanza en la escuela.

A continuación se reflejan algunas posibilidades fundamentales que ofrece esta herramienta:

• Escribir sin inhibición.
• Usar diferentes recursos de lo que hoy se denomina texto enriquecido.
• Alinear el texto según convenga.
• Jerarquizar, según sean convenientes, las ideas escritas, modificando su posición lógica.
• Eliminar redundancias que afectan el estilo.
• Hacer un visionado preliminar del documento.
• Mezclar documentos provenientes de diferentes archivos digitales.
• Enriquecer un documento con el esfuerzo mínimo de un clic.
• Permitir que el procesador de texto detecte los errores ortográficos o gramaticales.
• Insertar gráficos, tablas en un documento.
• Almacenar para continuar después.
• Enviar un guión o documento por correo electrónico o exportarlo con formato de Lenguaje de Marcas de Hipertexto (HTML).

La ventana de Microsoft Word: como todas las de Windows consta de:

• Barra de título: donde se encuentra el título del documento en el que se está trabajando.
• Barra de menú: En los menús de la misma están agrupados los comandos de Microsoft Word y los botones de control de la ventana minimizar, maximizar, restaurar y cerrar.
• Barra de estado: que en este caso ofrece información sobre el documento (número de página, página actual, sección, línea y columna donde se encuentra el puntero, etc.)
• Punto de inserción: barra intermitente independiente del puntero del mouse que indica el punto en que aparecerá el texto que se escriba.
• Barras de desplazamiento: permite ver el contenido de todas las páginas.
• Botones de vistas: permite cambiar para los diferentes modos de ver el documento en pantalla. Esto también se puede hacer a través del menú “Ver” seleccionando la vista que desee.
• Reglas (horizontal y vertical).
• Barras de herramientas: contienen botones que representan los diferentes comandos que se pueden ejecutar con los diferentes menús. Hay diferentes barras de herramientas que pueden hacer visibles o no usando el menú de contexto de las barras o seleccionando en el menú Ver el comando Barra de herramientas para ver todas las barras de herramientas que existen y personalizarlas si así lo desea agregando o eliminando botones.

4.3 Reconoce la importancia de la planeación de un documento.

Innumerables son las tareas que durante el desarrollo del proceso docente educativo le exigen a los escolares; la confección de documentos, resúmenes escritos sobre diferentes temáticas, entre otros, se pueden mencionar:

• Orientaciones para la realización de tareas en diferentes materias o asignaturas.
• Sistema de ejercicios para un tema, una asignatura, un curso o una especialidad.
• Soluciones a temas de estudio o sistemas de ejercicios.
• Informe de resultados de trabajos prácticos o investigativos.
• Ponencias para presentar en eventos, encuentros de conocimientos y concursos.
• Boletines informativos.
• Cartas oficiales o personales.

Microsoft Word brinda la posibilidad de que la educación pueda aprovechar un cúmulo de experiencias didácticas y metodológicas de las distintas regiones del país e intercambiarlas a escala nacional e internacional en aras de elevar la calidad de la enseñanza en la escuela.

La revisión de textos es otro aspecto del aprendizaje que un procesador de texto puede simplificar. Las personas tienden a escribir de una vez; en muchas ocasiones sin esquema previo y, casi siempre, sin proceder a una revisión y nueva preparación del original, ya que todo esto exige un trabajo excesivo y un tiempo del que en muchas ocasiones carece. Cuando han tenido ocasión de escribir un texto con un procesador, y de grabarlo y sacarlo por la impresora, pueden autocorregirse o utilizar la ayuda del profesor, anotar los errores y volver a cargarlo e introducir modificaciones rápida y cómodamente. La presentación limpia de un trabajo en la pantalla permite también la fácil lectura por parte de otros compañeros y compañeras, dando oportunidad a un intercambio de ideas sobre cómo un texto concreto puede ser mejorado. El debate en vivo que se produce en este proceso de refinamiento del texto es tan valioso, en términos de aprendizaje, como el resultado final.

4.4 Diseña y aplica formatos a documentos de texto.

Dar formato a un documento puede variar desde el tamaño del texto modificando  o agregando los gráficos. Es fácil agregar toques creativos a cualquier documento con las opciones de Microsoft Word que  tiene para ofrecer.

Modificar fuentes

El Grupo de fuente le permite cambiar su estilo de fuente del texto, tamaño, color y muchos otros elementos.

1. Resalta el texto que desea modificar.
2. Haga clic en la flecha desplegable de estilo de fuente y tamaño de fuente
3. y seleccionar los cambios que desea hacer.
4. Mientras que el texto se destaca también puede hacer clic en el color, negrita, cursiva o subrayado comandos para modificar el texto aún más.

Cambiar mayúsculas y minúsculas del texto

Puede cambiar el tipo de texto seleccionado en un documento haciendo clic en un botón llamado Mayúsculas cambio de la cinta.

1. Resalta el texto que desea cambiar el caso.
2. En la ficha Inicio, en el grupo Fuente, haga clic en Cambiar mayúsculas y minúsculas.
3. Elija una opción en la lista desplegable, que incluye Caso de la oración, minúsculas, mayúsculas, Capital Cada palabra, y el caso de alternancia.

Adición de efectos de texto

1. Seleccione el texto que desea agregar un efecto.
2. En la ficha Inicio, en el grupo Fuente, haga clic en Efectos de texto.
3. Haga clic en el efecto que desea. Para más opciones, seleccione Contorno, Sombra, Reflexión, a continuación, haga clic en el efecto que desea agregar.

Remover efectos del texto

1. Seleccione el texto que desea quitar un efecto de
2. En la ficha Inicio, en el grupo Fuente, haga clic en Borrar Formato.

Copiar formato

La característica Copiar formato le permite copiar rápidamente un formato que ha aplicado al texto que ya está en el documento.

1. Seleccione el texto o gráfico que tiene el formato que desea copiar.
2. En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, de un solo clic enFormato, el puntero se convertirá en un icono de pincel.
3. Lleve el cursor en el texto o gráfico que desea dar formato y haga clic en el texto.
4. Para detener el formateo, presione la tecla ESC o haga clic en el comando Copiar formato.

NOTA: Haga doble clic en el botón Copiar formato si desea cambiar el formato de selección múltiple en el documento.

Borrar formato

Para deshacerse de todos los estilos, efectos de texto y el formato de fuente en el documento, haga lo siguiente:

1. Seleccione el texto que desea borrar el formato de. O presione CTRL + A para seleccionar todo el documento.
2. En la ficha Inicio, en el grupo Fuente, haga clic en Borrar formato.

NOTA: El comando Borrar formato no quita el resaltado de texto. Para borrar el resaltado, seleccione el texto resaltado, y haga clic en la flecha junto a Color de texto Resalte y haga clic en Sin color.

Las habilidades básicas para el trabajo con el procesador de textos Microsoft Word son:

• Crear y modificar un documento.
• Abrir un documento ya elaborado.
• Guardar.
• Insertar imágenes prediseñadas.
• Procesar la información (mover, copiar, cortar, cambiar el tipo fuente, tamaño de fuente, color).
• Operar con el teclado.

En la expresión de la habilidad, no se hace referencia sólo a la habilidad estructurada mediante las acciones y las operaciones, sino también, a la necesaria transferencia de acciones y operaciones de otras habilidades ya formadas con anterioridad, que son base de la nueva a formar, como manifestación de un nivel superior en la formación del escolar, donde juega un rol fundamental el conocimiento profundo de las características de la personalidad de los escolares en el grado que se trabaje.

4.5 Aplica medidas de seguridad para proteger documentos.

Acontinuación aparecen las medidas básicas para asegurar información.

Quizás a alguno le suene esto complicado o avanzado. Nada más lejos de la realidad. Es muy fácil de poner en marcha esta medida de protección tan útil y práctica. Sólo hay que seguir dos pasos sencillos:

1) Una vez abierto el documento de Word, seleccionamos el menú Herramientas en la parte superior de la ventana. Dentro de este menú, elegimos Opciones. Aparecen numerosos apartados y características de Word. En este caso, sólo nos interesa la pestaña con el título Seguridad.

2) El primer apartado de esta sección recoge la opción Contraseña de apertura. Aquí es donde tenemos que escribir la clave elegida. Al rellenar este recuadro y pulsar sobre Aceptar, el programa nos pedirá que volvamos a escribir la contraseña. Un trámite que Word realiza por seguridad. Así nos aseguramos de haberla escrito correctamente. Al elegir la contraseña debemos tener en cuenta que el programa distingue las letras escritas en mayúsculas o minúsculas.

Una vez guardado el documento, necesitaremos conocer la contraseña para poder abrirlo. Si no la introducimos, Word no nos dejará acceder a su contenido.

NOTA.- 

Antes de que alguien lo advierta en los comentarios, aclaro que no se trata de un método de seguridad infalible. De hecho, hay formas para romper esta protección. Pero, sin duda, ofrece alguna garantía básica para usuarios no avanzados. Y un impedimento para ojos indiscretos.

HERNAN ARMENTA LOPEZ